Tài liệu Tập huấn Hệ thống Kiểm định Chất lượng Phân hệ trường

Nội dung tài liệu: Tài liệu Tập huấn Hệ thống Kiểm định Chất lượng Phân hệ trường

1. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 5.3 XÓA TỔ BỘ MÔN ............................................................................................................... 21 5.4 CHỈNH SỬA TỔ BỘ MÔN .................................................................................................... 21 5.5 IMPORT TỔ BỘ MÔN ......................................................................................................... 22 5.6 THÔNG TIN CHUNG VỀ LỚP HỌC ...................................................................................... 22 5.6.1 Danh sách lớp học của trường ...................................................................................... 22 5.6.2 Xem thông tin về lớp học .............................................................................................. 23 5.6.3 Xóa lớp học ................................................................................................................... 23 5.7 THÔNG TIN CHUNG VỀ PHÒNG HỌC ................................................................................. 24 5.8 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁN BỘ GIÁO VIÊN HIỆN TẠI ....................................................... 24 5.8.1 Danh sách thông tin chung về cán bộ giáo viên hiện tại .............................................. 24 5.8.2 Thêm thông tin chung về cán bộ giáo viên hiện tại ...................................................... 25 5.8.3 Sửa thông tin chung về cán bộ giáo viên hiện tại ......................................................... 25 5.8.4 Xem thông tin chung về cán bộ giáo viên hiện tại ........................................................ 26 5.8.5 Xóa thông tin chung về cán bộ giáo viên hiện tại ......................................................... 26 5.9 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁN BỘ GIÁO VIÊN CÁC NĂM ...................................................... 27 5.9.1 Danh sách thông tin chung về cán bộ giáo viên các năm ............................................. 27 5.9.2 Xem thông tin chung về cán bộ giáo viên các năm ...................................................... 27 5.9.3 Sửa thông tin chung về CBGV năm ............................................................................... 28 5.9.4 Xóa thông tin chung về cán bộ giáo viên các năm ........................................................ 28 5.10 THÔNG TIN CHUNG VỀ HỌC SINH ..................................................................................... 29 5.10.1 Danh sách học sinh ....................................................................................................... 29 5.10.2 Sửa thông tin học sinh .................................................................................................. 29 5.10.3 Xóa thông tin học sinh .................................................................................................. 30 5.11 KẾT QUẢ GIÁO DỤC ........................................................................................................... 30 5.11.1 Danh sách kết quả giáo dục của trường ....................................................................... 30 5.11.2 Thêm mới thông tin kết quả giáo dục .......................................................................... 30 5.11.3 Sửa thông tin kết quả giáo dục ..................................................................................... 31 5.11.4 Xóa thông tin kết quả giáo dục ..................................................................................... 31 6 CÔNG VIỆC TỰ ĐÁNH GIÁ...................................................................... 32 6.1 TẠO NHÓM CÔNG TÁC ...................................................................................................... 32 6.2 THANH LẬP HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ ............................................................................... 33 6.3 THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TĐG .............................................................................................. 38 6.4 THỐNG KÊ .......................................................................................................................... 51 7 THÔNG TIN TỰ ĐÁNH GIÁ...................................................................... 54 7.1 KHAI BÁO THÔNG TIN KẾ HOẠCH TĐG CỦA TRƯỜNG ...................................................... 54 Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 3
2. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 7.1.1 DS khai báo thông tin kế hoạch TĐG của trường ......................................................... 54 7.1.2 Thêm mới thông tin khai báo kế hoạch TĐG của trường ............................................. 54 7.1.3 Bổ sung kế hoạch TĐG của trường ............................................................................... 56 7.1.4 Chỉnh sửa kế hoạch TĐG của trường ............................................................................ 56 7.1.5 Xóa kế hoạch TĐG của trường ...................................................................................... 58 7.2 DANH SÁCH NHÓM CÔNG TÁC ......................................................................................... 58 7.2.1 Danh sách nhóm công tác ............................................................................................. 58 7.2.2 Tạo mới nhóm công tác ................................................................................................ 59 7.2.3 Chỉnh sửa nhóm công tác ............................................................................................. 59 7.2.4 Xóa nhóm công tác ....................................................................................................... 60 7.2.5 Import nhóm công tác .................................................................................................. 60 7.3 DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ .............................................................................. 60 7.3.1 Tạo mới hội đồng .......................................................................................................... 62 7.3.2 Chỉnh sửa thông tin hội đồng ....................................................................................... 63 7.3.3 Xóa hội đồng ................................................................................................................. 64 7.4 PHÂN CÔNG TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỜNG ........................................................................ 64 7.4.1 Xem DS phân công tự đánh giá ..................................................................................... 64 7.4.2 Chỉnh sửa phân công .................................................................................................... 65 7.5 Kế hoạch thực hiện của trường ......................................................................................... 65 7.5.1 Xem DS kế hoạch thực hiện của trường ....................................................................... 65 7.5.2 Tạo mới kế hoạch thực hiện của trường ...................................................................... 66 7.5.3 Chỉnh sửa kế hoạch thực hiện của trường ................................................................... 66 7.5.4 Xóa kế hoạch thực hiện của trường ............................................................................. 67 7.5.5 Xem thông tin kế hoạch thực hiện của trường ............................................................ 67 7.6 CÁC NGUỒN LỰC HUY ĐỘNG CỦA TRƯỜNG .................................................................... 68 7.6.1 Xem DS các nguồn lực huy động của trường ............................................................... 68 7.6.2 Xem chi tiết các nguồn lực huy động của trường ......................................................... 68 7.6.3 Chỉnh sửa thông tin nguồn lực của trường .................................................................. 69 7.6.4 Xóa nguồn lực của trường ............................................................................................ 69 7.7 PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, TÌM MINH CHỨNG .......................................................................... 70 7.7.1 Xem DS phân tích tiêu chí tìm minh chứng .................................................................. 70 7.7.2 Chỉnh sửa thông tin phân tích tiêu chí tìm minh chứng ............................................... 70 7.7.3 Xem chi tiết thông tin phân tích tiêu chí tìm minh chứng ............................................ 71 7.8 KHAI BÁO DANH MỤC MÃ HÓA MINH CHỨNG ................................................................ 72 7.8.1 Xem DS khai báo danh mục mã hóa minh chứng ......................................................... 72 Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 4
3. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 7.8.2 Tạo mới minh chứng ..................................................................................................... 72 7.8.3 Chỉnh sửa minh chứng .................................................................................................. 73 7.8.4 Xóa minh chứng ............................................................................................................ 73 7.9 KHAI BÁO DANH MỤC VIẾT TẮT ........................................................................................ 74 7.9.1 Xem DS khai báo danh mục từ viết tắt ......................................................................... 74 7.9.2 Tạo mới từ viết tắt ........................................................................................................ 74 7.9.3 Xem từ viết tắt .............................................................................................................. 75 7.9.4 Chỉnh sửa từ viết tắt ..................................................................................................... 76 7.9.5 Xóa từ viết tắt ............................................................................................................... 76 7.9.6 Import từ viết tắt .......................................................................................................... 76 7.10 KẾ HOẠCH CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG .................................................................................... 77 7.10.1 Xem DS kế hoạch cải tiến chất lượng ........................................................................... 77 7.10.2 Chỉnh sửa kế hoạch cải tiến chất lượng........................................................................ 77 7.11 Đánh giá tiêu chuẩn, tiêu chí ............................................................................................. 78 8 KẾT QUẢ ĐẦU RA ...................................................................................... 78 8.1 DANH SÁCH PHIẾU KIỂM ĐỊNH THEO NĂM HỌC .............................................................. 78 8.1.1 Danh sách phiếu kiểm định .......................................................................................... 78 8.1.2 Chi tiết phiếu kiểm định................................................................................................ 79 8.2 KẾT XUẤT QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG ................................................................ 81 8.3 KẾT XUẤT BẢN KẾ HOẠCH CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG ........................................................... 81 8.4 GIẤY CHỨNG NHẬN TRƯỜNG ĐẠT CHUẨN ...................................................................... 82 8.4.1 Danh sách giấy chứng nhận trường đạt chuẩn ............................................................ 82 8.4.2 Thêm mới giấy chứng nhận .......................................................................................... 82 8.4.3 Chỉnh sửa giấy chứng nhận ........................................................................................... 83 8.4.4 Xóa danh sách giấy chứng nhận ................................................................................... 83 8.5 XUẤT BẢNG THỐNG KÊ TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ ................................................................. 84 8.6 XUẤT PHỤ LỤC TĐG ........................................................................................................... 84 Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 5
4. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 1 THÔNG TIN CHUNG 1.1 ĐĂNG NHẬP Đường dẫn: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu -> Chọn chế độ Ghi nhớ để ghi nhớ thông tin đăng nhập (không cần thì để trống) -> Cuối cùng chọn Đăng nhập -> Hệ thống tự động chuyển sang giao diện Bàn làm việc như mục 1.2. Hình 1.1 Giao diện Đăng nhập Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 6
5. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 2 HỒ SƠ LÀM VIỆC Để xem bàn làm việc, ta click tab bàn làm việc. Giao diện bàn làm việc như hình bên dưới: Danh sách trường (đơn vị làm việc) theo đơn vị hành chính. Hình 2.1 Giao diện Bàn làm việc 3 HỆ THỐNG 3.1 CHỨC VỤ 3.1.1 Danh sách chức vụ Để xem danh sách chức vụ trường trên menu “Hệ thống”, click chọn “Chức vụ”. Hình 3.1 Giao diện danh sách chức vụ Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 7
6. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 3.1.2 Thêm mới chức vụ Để thêm mới chức vụ, ta click trên giao diện DS chức vụ. Hình 3.2 Giao diện thêm mới chức vụ 3.1.3 Sửa chức vụ Để sửa thông tin chức vụ, trên giao diện DS chức vụ click nút . Hình 3.3 Giao diện sửa chức vụ 3.1.4 Xóa chức vụ Để xóa chức vụ, ta click button trên giao diện DS chức vụ. Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 8
7. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] Hình 3.4 Giao diện xóa chức vụ 3.1.5 Import chức vụ Để thêm mới chức vụ bằng DS chức vụ có sẵn, click nút trên giao diện DS chức vụ. Hình 3.5 Giao diện import chức vụ Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 9
8. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 4 NHÓM NGƯỜI DÙNG 4.1 DANH SÁCH NHÓM NGƯỜI DÙNG Để xem DS nhóm người dùng, trên menu “Hệ thống” click chọn “Nhóm người dùng”. Hình 4.1 Giao diện danh sách nhóm người dùng 4.2 SỬA THÔNG TIN NHÓM NGƯỜI DÙNG Để sửa thông tin người dùng, trên giao diện nhóm người dùng click chọn . Hình 4.2 Giao diện sửa nhóm người dùng Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 10
9. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] 4.3 HỒ SƠ CÁN BỘ CỦA TRƯỜNG 4.3.1 Danh sách hồ sơ cán bộ của trường Để xem danh sách hồ sơ cán bộ của trường, trên menu “Hệ thống” chọn “Hồ sơ cán bộ của trường”. Giao diện xem danh sách hồ sơ cán bộ của trường hiển thị như hình bên dưới: Hình 4.3 Giao diện Danh sách hồ sơ cán bộ của trường 4.3.2 Tạo hồ sơ cán bộ của trường Để tạo hồ sơ cán bộ, ta click button . Giao diện tạo hồ sơ cán bộ quản lý hiển thị như hình bên dưới: Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 11
10. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] Hình 4.4 Giao diện tạo hồ sơ cán bộ trường 4.3.3 Xem thông tin hồ sơ cán bộ Để xem thông tin hồ sơ cán bộ, ta click button . Giao diện xem thông tin hồ sơ cán bộ hiển thị như hình bên dưới: Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 12
11. CÔNG TY TNHH TIN HỌC ĐẠI PHÁT 85/4 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.HCM Website: www.dps.com.vn – Email: [email protected] Hình 4.5 Giao diện xem thông tin hồ sơ cán bộ 4.3.4 Chỉnh sửa thông tin hồ sơ cán bộ của trường Để chỉnh sửa thông tin hồ sơ cán bộ của trường, ta click button . Giao diện sửa thông tin hồ sơ cán bộ hiển thị như hình bên dưới: Hệ thống kiểm định chất lượng giáo dục Hỗ trợ: 0868.558.777 Trang 13